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Nov17

Como escolher o melhor software emissor de NFC-e

Escrito por Cristiano Reis

Como escolher o melhor software emissor de NFC-e

E então? Está precisando emitir cupom fiscal eletrônico, sabe o que é importante para a implantação, mas ainda não decidiu pelo software?

Para lhe ajudar na tomada dessa decisão, vamos falar sobre algumas questões que você precisa analisar ao instalar um software para emissão de NFC-e.

Caso prefira assistir um vídeo sobre esse conteúdo, clique aqui:


O preço

Há empresas que disponibilizam softwares gratuitos para emissão de cupons fiscais. Estes programas podem ser uma espécie de isca. Depois de instalado começam a surgir necessidades de investimento para qualquer coisa. Você nunca terminará de resolver o assunto e terá seus dados expostos a uma empresa que, às vezes, não terá obrigações com você.

Há, também, emissores com preços muito baixos. Isso pode ser um problema. Quantos clientes o fabricante do software precisa para manter uma simples pessoa no suporte para lhe atender depois? Será que ele previu isso ou estava pensando apenas em faturar?

Por fim, existem softwares caríssimos e que inviabilizam o investimento.

Procure se informar a respeito da prestação de serviço quando pensar em programas gratuitos. Opte por uma ferramenta com preço justo que contemple a instalação, uso, suporte e atualizações. Menor preço não é tudo neste caso.


Pacotes e módulos oferecidos

Existem softwares que partem do princípio que você terá direito a emitir um número fechado de cupons fiscais. Isso pode parecer bom para economizar. Mas como você ficaria se o valor cobrado por cupom emitido aumentar de uma hora para outra? Além disso, geralmente cada pacote tem uma quantidade mínima de cupons. Mais uma vez, o assunto nunca estará resolvido. Todo mês você terá um valor diferente para investir.

Tome cuidado ao negociar um contrato de software que não irá envolver cobrança de suporte e atualizações. Como fica a sua empresa quando novas regras de validação forem criadas e seu software precisar ser atualizado?

Opte por uma ferramenta que tenha uma estrutura focada no crescimento de sua empresa, que esteja comprometida em sua evolução. Busque uma negociação que seja ganha-ganha e que seja feita uma única vez e bem-feita.


Funções essenciais de um software emissor de NFC-e

Um programa emissor de NFC-e deve realizar, no mínimo, as seguintes funções: assinatura, transmissão, cancelamento, ajuste e carta de correção eletrônica.

Normalmente um sistema fará mais do que isso.

Pense nos resultados que você pode obter com o uso de um novo sistema: relatórios de vendas, comissões calculadas automaticamente, controle de contas a receber, emissão de boletos, informações estratégicas sobre as vendas, formulação estratégica do preço de custo e venda dos produtos...

Certifique-se de que o software escolhido já esteja pronto para quando você resolver investir nessas ferramentas, mesmo que não invista agora.

Normalmente, um sistema pode ser implantado aos poucos. E você pode fazer o sistema crescer junto com a sua necessidade, implantando novos módulos quando necessitar.


Sistema na nuvem ou local?

Nuvem: quando o sistema que você pensa em usar rodar na nuvem, lembre que você estará diretamente dependente da conexão e velocidade de internet para emitir seus cupons. Não será possível, neste caso, emitir cupons no computador e transmiti-las quando houver conexão. Se o serviço deste sistema parar, você parará também. Também é importante observar que a cópia de segurança dos dados pode ser mais complexa de realizar ou ficar sob o controle da empresa fornecedora do software.

Local: neste caso o sistema será armazenado em um computador, dentro da sua empresa. Normalmente, não necessitará de internet para funcionar. Evidentemente que a conexão com a internet será necessária para a transmissão dos cupons fiscais. É preciso tomar um certo cuidado com roubos ou se o computador danificar. Enfim, tenha um bom controle de backup (cópias de segurança) para manter as suas informações seguras.

Opte por uma ferramenta que lhe permita mobilidade com e sem internet, ágil para o atendimento aos clientes, prática e confiável para fazer cópia de segurança. Lembre-se que a responsabilidade pela guarda dos arquivos (XML) é da empresa emissora ou seja: a sua empresa. E o prazo de arquivamento é de 5 anos mais o ano fiscal.


Suporte pós-venda e atualizações

Remoto ou presencial: mesmo que você nunca usará, a empresa fornecedora do software oferece o suporte que você precisa? Existe uma estrutura disponível para te ajudar?

Atualizações: depois de instalado, todo sistema de emissão de cupons fiscais precisará de atualizações. Todo ano são liberadas várias atualizações na legislação. Seu sistema precisa acompanhar essas atualizações.

Opte por um fornecedor de software que terá estrutura para lhe atender, manterá seu software atualizado com as exigências fiscais e lhe dará toda a atenção que precisar. Negocie esses serviços já na compra. Faça um negócio que depois de fechado lhe ofereça segurança e estabilidade. Que você não precise renegociar nada, exceto se resolver incrementar novas funcionalidades. Que você possa investir seu tempo nisso uma vez só.


Resolvendo o assunto

Agora vamos a uma lista de itens que você pode seguir para resolver sobre o software de emissão de NFC-e:


  • Analise o orçamento recebido

  • Negocie com a empresa revisando todos as informações que agora você possui

  • Decida qual o melhor momento dentro do seu dia, semana ou mês para realizar a instalação. É importante lembrar que a data limite para implantação da NFC-e é 31/12/2017.

  • Determine quem na sua empresa receberá o treinamento no software

  • Aprenda a usar o software

  • Organize as cópias de segurança


Pareceu muita coisa para resolver? Realmente é mesmo... No entanto, não precisa fazer isso tudo sozinho!

Agora que você tem o conhecimento necessário para escolher a melhor opção de software para a sua empresa, permita que resolvamos esse assunto por você. Temos mais de vinte anos de experiência em desenvolvimento de software e temos a certeza de que podemos ajudá-lo.

Com o nosso software LINKO você terá a ferramenta com o preço justo, uma negociação transparente e sem surpresas. Somos uma empresa com estrutura para lhe atender com foco em seu crescimento, pronta para os próximos passos que você dará.

Solicite agora mesmo uma apresentação. Não se preocupe: é gratuito e sem compromisso! :-)



SÉRIE: O fim da nota fiscal de bloco

1: O fim da nota fiscal de bloco. O que fazer?

2: 5 dicas antes de implantar o Cupom Fiscal Eletrônico

3: Como escolher o melhor software emissor de NFC-e

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