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Nov17

5 dicas ANTES de implantar o Cupom Fiscal Eletrônico

Escrito por Cristiano Reis

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No nosso post anterior falamos sobre a obrigatoriedade da emissão do cupom fiscal eletrônico.

Janeiro de 2018 está aí. O que fazer?

Basicamente, você irá precisar de cinco itens antes de implantar o cupom fiscal eletrônico.

Caso prefira assistir um vídeo sobre esse conteúdo, clique aqui:


Veja a seguir quais são eles:


1. Ter a sua inscrição estadual ativa junto à Secretaria da Fazenda

A obrigatoriedade da emissão de NFC-e a partir de janeiro/2018 vale para as empresas que têm inscrição estatual ativa junto à SEFAZ.

Então, se você realiza vendas ao consumidor final e tem uma inscrição estadual, salvo algumas exceções e particularidades como as que mencionamos no post anterior, você irá precisar emitir a NFC-e.


2. Um certificado digital

Para uma empresa emitir nota fiscal eletrônica ou cupom fiscal eletrônico, é necessário um certificado digital. Este certificado pode ser no padrão 'A1' ou 'A3'.

O certificado A1 terá validade para 1 ano. É bem mais simples de utilizar e garante bastante agilidade na hora as vendas no balcão (principalmente se você tem filas).

Já o certificado A3 tem validade para 3 anos. Proporcionalmente ao tempo de validade, custa um pouco mais barato do que o A1. O A3 somente pode ser utilizado em um único computador, ao contrário do A1 que poderá ser usado em vários computadores ao mesmo tempo. Ou seja, se você irá emitir a NFC-e em vários computadores, precisaria ter, no caso do A3, um certificado para cada computador. Neste caso, o A1 seria mais indicado.

Ficou com dúvidas sobre certificados digitais? A gente já explicou de forma mais aprofundada esse assunto. Se quiser saber mais veja aqui, aqui e aqui.


3. Um software de emissão de NFC-e

Não há um software gratuito disponibilizado pelo Governo para emissão de cupom fiscal eletrônico. Sendo assim, você precisará de um software específico para esse fim.

O software irá conter todas as exigências legais para a emissão da nota ao consumidor: venda de produtos, informação do CPF do consumidor, condições de pagamento, emissão do DANFE, envio do XML por e-mail ao cliente.

Um dos módulos do LINKO comercial contém o software emissor de NFC-e. O LINKO comercial atende todas as exigências necessárias para a emissão de cupons fiscais e garante agilidade nas vendas de balcão ao consumidor final.


4. Uma impressora

A impressora é importante porque, dentre os quesitos para emissão do cupom fiscal eletrônico, é necessário emitir um comprovante da venda em papel para o consumidor. Esse comprovante chama-se DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica). O DANFE mostra as informações da sua empresa, os produtos que foram vendidos, os dados da pessoa que comprou, os valores e as condições de pagamento.

Qualquer impressora pode ser usada. Mas as mais indicadas, em termos de custo/benefício, são as impressoras não fiscais térmicas. Essas impressoras são pequenas e ágeis. Além disso o custo do papel (rolo ou bobina) é baixo. Assim, você gasta um pouco na compra da impressora, mas não tem um custo grande de manutenção e toner, por exemplo.

Podemos lhe recomendar alguns modelos caso esteja na dúvida em qual impressora adquirir.


5. Um bom cadastro de produtos

Pois bem, existem regras e legislações a serem atendidas na hora de emitir um cupom eletrônico. Todas essas regras, normalmente, já estão disponibilizadas no software de emissão. Ou seja, você não deve se preocupar com questões legais e obrigatoriedades, deixe isso a cargo do software.

Mas, além disso, será necessário realizar o cadastro dos seus produtos. Este cadastro requer bastante atenção. Ele é um dos pontos centrais para você ser bem sucedido na emissão dessas nota fiscais ao consumidor. Um cadastro bem feito lhe dará agilidade na hora da venda e evitará muitas dores de cabeça no futuro.

Se você precisa implantar o cupom fiscal eletrônico em sua empresa, este é o momento para dar atenção ao assunto. A instalação é rápida. Mas os processos até o início da utilização podem lhe tomar um pouco de tempo.

SÉRIE: O fim da nota fiscal de bloco

1: O fim da nota fiscal de bloco. O que fazer?

2: 5 dicas antes de implantar o Cupom Fiscal Eletrônico

3: Como escolher o melhor software emissor de NFC-e

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