Conheça os benefícios e características de cada módulo do AC-New e monte a opção ideal conforme sua necessidade:

Financeiro (Menu)

Benefícios

• Controle de contas a receber
• Controle de contas a pagar (contas efetivas e previsões de pagamentos)
• Crediário integrado com emissão de carnês através de impressora matricial ou impressora não-fiscal
• Fluxo de caixa (sintético e analítico)
• Integração das informações do sistema com instituições bancárias através de EDI sem a necessidade de informar novamente as duplicatas para o banco
• Controle apurado de clientes e fornecedores
• Estatística de clientes para avaliação de crédito
• Análise da movimentação em formato de DRE (Demonstrativo de Resultados do Exercício) em Excel
• Renegociação de valores em aberto de um cliente
• Cálculo automático de juros (simples e compostos) com e sem prazo de carência
• Integração da movimentação bancária com as duplicatas a receber e pagar
• Cadastro de clientes completo com todas as informações necessárias ao SPC, dentre outras informações úteis para avaliação de crédito

Características

• Agenda de pagamentos (contas a pagar)
• Agenda de recebimentos (contas a receber)
• Fluxo de caixa
• Movimentação bancária (conciliação de contas-correntes e caixa)
• Planilha de demonstrativo de resultados
• Cobrança bancária – Emissão de boletos (Banco Real, Bradesco, Banco do Brasil, Itaú, Santander, Banrisul, Caixa Econômica Federal, Sicredi e Unibanco)
• Cobrança bancária – EDI – Envio de remessas
• Cobrança bancária – EDI – Retorno de remessas
• Sangria e Suprimento
• Fechamento de caixa (por turno ou integral)
• Plano de contas integrado (categorias)
• Controle de clientes em atraso
• Cheques de terceiros – Manutenção de cheques
• Cheques de terceiros – Relatório de cheques
• Emissão de ficha de registro no SPC
• Emissão de cartas para clientes
• Emissão de duplicatas
• Diário auxiliar de clientes
• Registro de duplicatas
• Relação de recebimentos de clientes
• Relatório auxiliar para cobrança
• Relatório de análise do contas a receber
• Relatório de apuração do resultado
• Relatório de clientes em aberto
• Relatório de clientes negativados
• Relatório de clientes por região
• Relatório de contas a pagar
• Relatório de contas a receber
• Relatório de fluxo de caixa – analítico (Modelo 2)
• Relatório de fluxo de caixa – sintético (Modelo 2)
• Relatório de fluxo de caixa – analítico
• Relatório de fluxo de caixa por categorias
• Relatório de fluxo de caixa – sintético
• Relatório de títulos recebidos por período
• Relatórios contábeis – Diário auxiliar de clientes
• Relatórios contábeis – Registro de duplicatas
• Relatórios contábeis – Resumo contábil de clientes
• Resultado operacional

Faturamento (Menu)

Benefícios

• Agilidade da emissão de cupons fiscais e notas fiscais eletrônicas
• Liberdade na escolha dos equipamentos de emissão de cupons fiscais: o sistema pode utilizar as principais impressoras fiscais do mercado e adaptamos o sistema para novos modelos
• Agilidade através do uso de código de barras para os produtos
• Flexibilidade na definição de permissões de usuários
• Ambiente personalizável (principais consultas e relatórios)
• Controle de alertas para clientes
• Controle sobre os orçamentos pendentes para facilitar o gerenciamento das negociações
• Histórico das vendas por período, produto, cliente, grupo de produtos e subgrupo de produtos
• Ajuda na tomada de decisões através do histórico da movimentação das vendas do produto
• Cálculo do preço com base no Markup

Características

• Orçamentos (geração cópia em PDF e envio por e-mail)
• Orçamentos – Exportação
• Emissão de nota fiscal eletrônica com impressão da DANFE e envio automático do email
• Emissor de cupom fiscal: apresenta estoque atual do produto durante a venda, calcula total e parcial da venda, calcula o troco, gera o lançamento no contas a receber automaticamente, lança a baixa da entrada automaticamente, calcula juros no ato da venda
• BI: Histórico da movimentação dos produtos por cliente;
• Geração dos arquivos do SPED (Fiscal, PIS e COFINS)
• Integração com a contabilidade
• Emissão da ficha de registro para o SPC
• Gráfico comparativo de vendas
• Relatório ABC de clientes
• Relatório de vendas por cliente
• Relatório de análise da receita líquida de produtos
• Relatório de faturamento por plano de pagamento
• Relatório de produtos movimentados por período
• Relatório de resultado por grupo
• Relatório de romaneio de carga
• Relatório de venda de produtos por cliente
• Relatório de vendas por período (resumo)
• Relatório de vendas por grupo de produtos
• Relatório de vendas por mês
• Relatório de vendas por período
• Relatório de vendas por subgrupo
• Relatório de vendas por vendedor
• Relatórios fiscais – Apuração de PIS e COFINS – Analítica por produto
• Relatórios fiscais – Apuração de PIS e COFINS – Sintética por valor
• Relatórios fiscais – Relatório de apuração de ICMS
• Relatórios fiscais – Relatório de ICMS por alíquot
• Relatórios fiscais – Relatório de notas para a contabilidade
• Relatórios fiscais – Relatório de vendas por situação tributária

Empréstimos (Menu)

Benefícios

• Controle de produtos emprestados aos clientes, permitindo saber quais são os produtos que se encontram disponíveis para empréstimo e quais os produtos que se encontram emprestados
• Controle de problemas relatados por produto

Características

• Empréstimo de produtos
• Controle de problemas relatados por produto
• Relatório de problemas relatados
• Relatório de produtos emprestados

Serviços (Menu)

Benefícios

• Este módulo possibilita o controle da prestação de serviços através de honorários cobrados dos clientes
• Lançamento automático de serviços para clientes com contrato / mensalistas
• Impressão da proposta de serviços
• Geração de nota fiscal de um ou mais serviços automaticamente
• Controle de competências durante a digitação dos serviços
• Total integração com os demais módulos do sistema

Características

• Cadastro de honorários por cliente
• Controle de serviços
• Lançar serviços automaticamente
• Geração de notas fiscais de serviços em regime de caixa
• Geração automática da nota fiscal
• Geração automática de lançamentos de honorários para o cliente
• Prioridade de serviços
• Situação de itens de serviço
• Situação dos serviços
• Tipos de serviço
• Relatório de análise de tempo gasto por etapa do serviço
• Relatório de serviços (protocolo)
• Relatório de serviços (recibo)
• Relatório de serviços por cliente
• Relatório de serviços por contador
• Relatório de serviços por período
• Relatório de serviços por situação
• Relatório de serviços por vendedor
• Relatório de valores de serviços por período
• Relatório de entrega de serviços
• Relatório de valores de serviço por período

Compras (Menu)

Benefícios

• Facilidade na emissão de pedidos (envio por e-mail / pdf)
• Agilidade no lançamento das compras através da importação do XML
• Ajuda na tomada de decisões através do histórico da movimentação das compras do produto
• Formação do preço de venda através da entrada de produtos via notas de compra

Características

• Pedido de compra (ordem de compra)
• Notas de entrada
• Geração da nota de compra aproveitando os dados do pedido de compra
• Inclusão de conhecimentos de frete e despesas de água, luz, telefone entre outros na mesma tela
• BI: Histórico da movimentação dos produtos por fornecedor
• Relatório de produtos X fornecedores

Estoques (Menu)

Benefícios

• Controle do estoque físico (quantidades) dos produtos cadastrados
• Controle do estoque financeiro (inventários) dos produtos cadastrados (custo última compra)
• Permite a elaboração de inventários a qualquer momento do dia e envio por email
• Rastreamento da movimentação de um determinado produto em qualquer período
• Possibilidade de atualização do estoque de forma local, remota ou background
• Demonstrativo da movimentação do mês por produto

Características

• Atualização ‘on-line’ das posições de estoque
• Extrato de estoque
• Manutenção no inventário do estoque
• Relatório do inventário do estoque
• Movimentação manual do estoque
• Relatório da movimentação manual do estoque
• Importação da movimentação do estoque
• Período de movimentação do estoque
• Relatório de estoque para compra
• Relatório de estoque para compras (modelo 2)
• Relatório de estoque por quantidade

Assistência Técnica (Menu)

Benefícios

• Possibilidade de controle da prestação de serviços para empresas de assistência técnica
• Gerenciamento das ordens de serviço por período, técnico, cliente, tipo de serviço, situação e cliente intermediário
• Controle dos serviços realizados por ordem de serviço
• Controle dos produtos utilizados por ordem de serviço
• Manuseio das ordens de serviços através do número de chamada no fornecedor, ordem de origem ou número da ordem padrão
• Controle dos problemas encontrados durante o serviço prestado por ordem de serviço

Características

• Ordens de serviço da assistência técnica
• Integração com o estoque dos produtos utilizados no serviço
• Impressão da ordem de serviço
• Controle de ordens de serviço por situação: ‘Em espera’, ‘Em bancada’, ‘Em atendimento’, ‘Aguardando peças’, etc
• Controle de serviços realizados por ordem de serviço
• Faturamento da ordem de serviço de acordo com os produtos utilizados e a mão-de-obra envolvida
• Resumo de horas
• Tipos de problema
• Tipos de serviço
• Relatório de serviços para cobrança
• Relatório de serviços por técnico

Requisições(Menu)

Benefícios

• Este módulo permite a utilização do sistema em atelieres de calçados
• O usuário terá condições de dar entrada no calçado a ser produzido e realizar o faturamento dos mesmos após a produção
• Permite a elaboração de um calendário de pagamentos, gerando informações de forma integrada ao módulo financeiro e gerando notas fiscais de forma integrada ao módulo de faturamento
• Utilização do código de barras dos talões de produção para facilitar o faturamento dos talões
• Total integração com os outros módulos do sistema

Características

• Digitação das requisições de produção provenientes das fábricas distribuidoras do serviço
• Cadastro de modelos de calçados com o devido preço pago por par pela fábrica ao atelier
• Cadastro de calendário de pagamentos de acordo com a negociação que o atelier tem com a fábrica
• Geração automática de notas fiscais de retorno de remessas, bem como, do faturamento
• Importação da dados externos

Produção(Menu)

Benefícios

• Este módulo oferece à empresa a possibilidade de criar um produto e vincular ele aos devidos insumos de produção. É possível criar uma ficha técnica para cada produto
• Criação de ordens de produção para os produtos com fichas técnicas
• Entrada automática do produto no estoque a partir da ordem de produção
• Saída automática dos insumos no estoque a partir da ordem de produção
• A empresa não fica atrelada apenas a venda de produtos finais, mas pode vender não só os produtos com fichas técnicas mas também os produtos utilizados como insumos

Características

• Principais funções e características deste módulo
• Criação da ficha técnica
• Integração com o estoque (baixa de insumos e entrada de produtos fabricados)
• Controle das produções
• Produtos de fabricação própria – kit de produtos
• Relatório de produtos de fabricação própria – kit de produtos

Fretes(Menu)

Benefícios

• Controle dos fretes
• Gereciamento dos fretes por remetente, destinatário, coleta, entrega e situação
• Geração automática do conhecimento de frete
• Impressão personalizável do conhecimento, conforme necessidade
• Geração automática do contas a receber referente ao frete cobrado
• Impressão inteligente agrupando itens quando referem-se a mesma nota

Características

• Fretes
• Gerar conhecimento de frete
• Relatório de fretes por período

Vendas Offline(Menu)

Benefícios

• Atendimento de fora da empresa
• Sincronização dos dados do vendedor com a matriz
• Fornecimento das informações necessárias para o vendedor
• Velocidade nos casos de ajustes de preços
• Redução do trabalho de digitação através da importação dos pedidos diretamente do vendedor
• Banco de dados atualizado via internet para os vendedores

Características

• Integração matriz: importação e exportação de dados (orçamentos e dependências)
• Integração estação: importação e exportação de dados (orçamentos e dependências)
• Exportar para offline
• Exportar para online
• Importar do offline
• Importar do online